§ 1
Formål
Kontoens formål er at iværksætte forsknings- og udredningsprojekter af almen karakter for såvel små som store fjernvarmeværker.
Endvidere har kontoen til formål at støtte undersøgelser, afprøvninger og andre aktiviteter med henblik på bevarelse og højnelse af kvaliteten på fjernvarmesystemer og -installationer.
Projekterne skal omhandle aktuelle emner inden for fjernvarmesektoren. Projekter, der har interesse for branchen i bred forstand, vil fortrinsvis nyde fremme.
§ 2
Kapital
Kontoens kapital fremskaffes ved, at Dansk Fjernvarme opkræver et F&U-bidrag, hvis størrelse fastlægges på Dansk Fjernvarmes årlige generalforsamling.
F&U-bidraget beregnes af den samlede årlige produktion/køb af varme, som anvendes ved beregningen af medlemskontingentet til Dansk Fjernvarme, jf. Dansk Fjernvarmens vedtægter § 12, 1. stk., men opkræves kun fra medlemsværker, hvor denne produktion overstiger 100 TJ.
Bidraget opkræves som en del af Dansk Fjernvarmens medlemskontingent.
Kontoens samlede kapital kan ikke overstige 3 mio. kr. Såfremt dette loft overstiges, reduceres F&U-bidraget tilsvarende.
Kontoens midler uddeles løbende.
§ 3
Udvalg
Kontoen administreres af et udvalg bestående af højst 6 personer udpeget af Dansk Fjernvarmens bestyrelse, hvoraf højst 3 personer kan være medlem af Dansk Fjernvarmens bestyrelse. Udvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden.
Afgørelser i udvalget kan kun træffes, når mindst 3 medlemmer er til stede, og træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Udvalgsmøde indkaldes af formanden/sekretæren og afholdes efter behov afhængig af antallet af indkomne ansøgninger om del i kontoens midler.
Dansk Fjernvarme stiller sekretær til rådighed for udvalget.
§ 4
Ansøgningsprocedure
Ansøgninger indsendes løbende til Dansk Fjernvarmens sekretariat, som forelægger ansøgningerne for udvalget.
Ansøgninger skal udarbejdes i overensstemmelse med retningslinier, som fastlægges af udvalget.
Ansøgninger kan med henblik på en foreløbig bedømmelse fremsendes som en kort projektbeskrivelse, hvori der redegøres for projektets ide og omfang m.v., samt et tilhørende budgetoverslag.
Dansk Fjernvarmens sekretariat forestår sekretariatsfunktionen i forbindelse med behandling af ansøgningerne.
§ 5
Regnskab
Kontoens midler skal til enhver tid fremgå af en særskilt post i Dansk Fjernvarmens regnskab.
Kontoens regnskabsår følger Dansk Fjernvarmens regnskabsår.
Regnskabet, som udarbejdes af Dansk Fjernvarmens direktion, revideres via mellemregningskontoen som en del af Dansk
Fjernvarmens årsrapport af Dansk Fjernvarmens statsautoriserede revisor.
§ 6
Ændring/opløsning
Ændringer i disse retningslinier kan foretages af Dansk Fjernvarmens bestyrelse.
Dansk Fjernvarmens bestyrelse kan - efter høring af udvalget - beslutte, at kontoen skal ophøre. Indestår der herefter midler på kontoen, tilføres disse Dansk Fjernvarmes medlemmer i forhold til indbetalingerne det seneste år.